Wat is de rol van de ZZD?
De Zeeuwse Zorg Datacoalitie (ZZD) is onderdeel van de ondersteuningsorganisatie van de Zeeuwse Zorg Coalitie en heeft 3 grote opgaven onder zich:
- Inzicht creëren in de Zeeuwse uitdaging
- Het monitoren van de Zeeuwse transformatie
- (on)Gevraagd Zeeuwse vraagstukken uitdiepen
Inzicht creëren in de Zeeuwse uitdaging
Eén van de belangrijkste taken van de ZZD is het opstellen van een regiobeeld. Op basis van allerlei beschikbare data over zorg en welzijn stellen we een regiobeeld op om inzicht te krijgen in hoe de regio ervoor staat en waar extra aandacht naartoe moet (urgenties en knelpunten). Organisaties werken vervolgens gezamenlijk transformatieplannen uit op basis van het regiobeeld. Deze plannen bevatten projecten die moeten bijdragen aan het oplossen van o.a. het belangrijkste knelpunt in Zeeland: het dichten van het arbeidsmarkttekort in zorg en welzijn, hier genoemd de zorgkloof.
De ZZD ontwikkelde, in samenwerking met andere partijen, het “Regiobeeld in Cijfers” (2022) en het ‘Regiobeeld Zeeland’ (2023). In 2026 levert de ZZD een nieuw regiobeeld op. Hierbij kijken we naar hoe Zeeland ervoor staat ten opzichte van het Regiobeeld 2023, hoeveel voortgang er is geboekt op de uitdagingen die destijds geformuleerd werden in het regiobeeld en of we eventueel nieuwe uitdagingen kunnen identificeren.
Monitoren van de Zeeuwse transformatie
De transformatieplannen omvatten projecten die bijdragen aan het verkleinen van de zorgkloof. De ZZD ondersteunt organisaties bij het inschatten van de beoogde impact van deze projecten. Daarnaast helpen we bij het opstellen van een meetplan om de daadwerkelijke impact te monitoren en bij te sturen indien deze niet in lijn ligt met de verwachte impact.
Om overzicht te houden op de voortgang van alle projecten is de ‘Impact monitor’ ontwikkeld. Dit is een online applicatie waarmee data uitgevraagd en verzameld wordt, voor het monitoren op projectniveau. Vanuit deze tool stelt de ZZD rapportages op, wat projectleiders kan ondersteunen in het bijsturen of rapporten van impact. Elk kwartaal krijgen de organisaties binnen de ZZC de gelegenheid om nieuwe data van afgelopen kwartaal aan te leveren voor de aan hen gekoppelde projecten.
Daarnaast houdt de ZZD ook overzicht op de transformatie in zijn geheel. Dat doen we door ieder kwartaal bij organisaties data en informatie op te halen via de ‘Reportertool’, een hiervoor ontwikkelde online applicatie. Denk aan data over productie, capaciteit, wachttijden, kosten en procesindicatoren. De ontvangen data laden we in in Power BI waarna een kwartaalrapportage wordt opgemaakt. Inmiddels is dit proces bijna volledig geautomatiseerd. De kwartaalrapportage geeft op hoofdniveau inzage in de stand van zaken van de Zeeuwse transformatie. Dit geeft een mooi overzicht en dient als basis waarop weer bijgestuurd kan worden indien de transformatie niet de gewenste richting op gaat.
(on)Gevraagd Zeeuwse vraagstukken uitdiepen
Verder diept de ZZD ongevraagd of gevraagd Zeeuwse vraagstukken uit. Deze vragen komen vanuit organisaties binnen de ZZC, maar ook van buitenaf, en gaan bijvoorbeeld over dataverzameling, privacy en project- of portfoliomanagement. Denk hierbij aan advisering aan andere regio’s over de aanpak in Zeeland. Ongevraagd advies geven houdt in dat de datacoalitie zowel reactief als proactief mag handelen op inzichten die zijn verkregen uit data. Het gaat hier bijvoorbeeld over bevindingen vanuit de kwartaalrapportage, of keuzes in beleid of strategie. Dit kan betrekking hebben op het signaleren van bepaalde trends in de resultaten of onderwerpen waar samenwerking in de keten van waarde kan zijn. Sporadisch komt dit al tot uiting in de verschillende overleggen met de betrokken partijen. Mogelijk kan de ZZD deze rol nog verder oppakken na de doorontwikkeling van het regiobeeld.
Wat doet de ZZD nu?
Het takenpakket van de ZZD breidt zich langzaam uit. Hieronder een overzicht van de taken waar de ZZD op dit moment mee bezig is:
- Impactplan opstellen voor projecten die bijdragen aan de zorgkloofreductie
- Automatisering van het opstellen van kwartaalrapportages vanuit de reportertool
- Ontwikkeling van de Impact Monitor
- Ontwikkeling van rapportages vanuit de Impact Monitor
- Update regiobeeld
- Monitoring ketenaanpakken Sociaal domein (Valpreventie, Kansrijke start, Kind Naar Gezonder Gewicht)
- Monitoring projecten GGZ lijn SPUK-IZA (Verkennend gesprek, Laagdrempelige Steunpunten)
Waar kun je de ZZD voor benaderen?
Een organisatie kan de ZZD altijd benaderen indien zij hulp nodig hebben bij data- of impactgerelateerde vragen over een project. Bijvoorbeeld voor ondersteuning bij verheldering van de wijze waarop het project bijdraagt aan een projectdoelstelling of meedenken bij het opstellen van een meetplan om de impact over tijd te monitoren. Wanneer een organisatie moeite heeft met het ophalen van data, kan de ZZD ook ondersteunen. De ZZD beschikt niet zelf over de data, maar heeft wel een groot netwerk en kan partijen aan elkaar verbinden.
Vragen? Neem contact met ons op!
Heb je vragen over dit thema of wil je in contact komen met de Zeeuwse Zorg Datacoalitie? Vul dan het contactformulier in, stuur een e-mail naar info@zeeuwsezorgcoalitie.nl of neem contact op via je huidige contactpersoon.